１．個人情報の利用目的

当社で取得する個人情報は、明示的な同意を得た上で利用します。
当社は、お預かりした個人情報は以下の目的に限定して利用し、その他の目的で利用することはありません。

(1)保有個人データの利用目的

1)顧客情報

【利用目的】空調設備工事・住宅設備機器設置工事等の事業における施工、関連するアフターサービスの案内のため利用します。

2) 取引先情報

【利用目的】商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため。

3)従業者等の情報

【利用目的】「番号利用法」に基づく個人番号関係事務（家族に関する情報を含む）、勤怠管理、福利厚生、報酬支払、法令に基づく給付金申請、ホームページでの紹介、および事業活動における取引先との連絡調整のため。

4)応募者情報

【利用目的】当社が必要とする人材の採用選考業務のため。

5)お問い合わせ（開示等請求、苦情・ご相談対応を含む）

【利用目的】問い合わせ対応のため。

(2)非保有個人データの利用目的

1)顧客情報

【利用目的】受託業務の空調設備工事・住宅設備機器設置工事等の業務のため利用します。

2) 協力会社要員情報

【利用目的】委託先の協力会社要員情報を取得する場合

２．保有個人データの開示等の請求について

当社の保有個人データについて、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という）に応じます。

• (1)当社の正式名称 ：株式会社　菜花空調
• (2)個人情報保護管理者：代表取締役　菜花 祐樹
• (3)保有個人データの利用目的：前項に記載、ただし、前項1. (2)については、当社は開示等の権限を持っていないため、委託元に直接お問い合わせください。
• (4)個人情報の第三者提供：取得時に同意を得た利用目的以外に、法律等に基づく行政機関等への提供、犯罪捜査、保健衛生上の理由で個人情報を提供することがあります。それ以外の第三者に提供することはありません。
• (5)当社は、個人情報を委託する場合がありますが、委託先をJISQ15001に基づく個人情報保護マネジメントシステムの運用により適切に管理しています。
• (6)開示等のご請求先：

  個人情報保護管理者　代表取締役　菜花 祐樹

  〒985-0086　宮城県塩竃市千賀の台2-13-6

  株式会社　菜花空調　個人情報問合せ係

  TEL：: 022-353-9244（受付時間　9:00～18:00）

  FAX：022-353-9245

(7)保有個人データの開示等請求方法

「開示等請求書フォーム」をご請求いただき郵送でお送りください。

※ご本人確認書類、以下の書類を添付してください。

• 運転免許証、パスポート、番号カード等顔写真のある書類のコピー（個人番号、本籍の記載がある場合は、黒塗りしてご提出ください。）また、回答に最長で10日間かかることがありますのでご了承ください。

※代理人からのご請求の場合は、以下の書類を添付してください。

• ・ご本人からの委任を受けた代理人であることを証明する書類
• ・代理人の証明書類：運転免許証、パスポート、番号カード等顔写真のある書類のコピー（個人番号、本籍の記載がある場合は、黒塗りしてご提出ください。）また、回答に最長で10日間かかることがありますのでご了承ください。

(8)手数料：利用目的の通知・開示の場合は、手数料手数料500円（＋消費税）を申し受けます。

※手数料500円（+消費税）分の郵便定額小為替を請求書類郵送時に同封してください。

(9)法令の規定によって特別の手続が定められている場合は、その法令に従います。

(10)次の場合は保有個人データの開示等の求めに応じられない場合があります。

• ａ．本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
• ｂ．違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
• ｃ．国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
• ｄ．犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
• ｅ．国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• ｆ．当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
• ｇ．当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• ｈ．法令に違反することとなる場合
• ｉ．訂正等の対象が事実ではなく、評価等に関する情報である。

３．苦情、お問い合わせについて

当社の個人情報の取扱いについて苦情・ご提言がある場合は、メール、電話、郵送などご都合のよい手段で、上記(6)開示等のご請求先にて承ります。

【認定個人情報保護団体名称及び苦情の申出先】
当社は、以下の認定個人情報保護団体に所属しています。当社で取扱う個人情報に関する相談・苦情等は、以下の個人情報保護苦情相談室でも受け付けます。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル
電話番号：03-5860-7565　0120-700-779